Verwijderen van een overeenkomst

Eigenaar	Angelique te Nuijl
Versie	2024-11

Het verwijderen van overeenkomsten in Select/Striive is op dit moment alleen mogelijk voor Senior contractmanagers.

Welke overeenkomsten mogen NIET verwijderd worden:

overeenkomsten die reeds op de GA of JG staan.
Er is een getekend contract. Uit juridisch oogpunt wil je deze niet verwijderen. Wat je kunt doen is de overeenkomst herzien (de status wordt dan automatisch vervallen) en dan de herziening verwijderen. Op de vervallen overeenkomst kun je dan een aantekening zetten over waarom deze is vervallen. Zo weten we altijd wat er is gebeurt mocht iemand ons aan dat contract willen houden.

Omdat het contract getekend is door alle partijen dien je de leverancier/ZP wel te melden dat het contract is vervallen. Doe dit per e-mail met het contractnummer in het onderwerp, zodat dit altijd terug te vinden is. Is er een fee partij bij betrokken, vergeet dan niet om ook die te informeren.

overeenkomsten waar uren op geboekt staan
Om de Afas en Select administratie in lijn te houden mogen overeenkomsten waar uren op geboekt zijn nooit verwijderd worden. Ook deze kun je op bovengenoemde manier laten vervallen.