Toeslagen: OOT en ORT

Vragen over een onverwacht hoog of laag factuurbedrag hangen regelmatig samen met toeslagen die wel of niet zijn toegepast. Dit document legt uit wat OOT en ORT zijn, hoe ze worden berekend, en waar je de toepasselijke percentages voor een specifieke opdracht terugvindt.

Na het doornemen van dit document kun je:

• de afkortingen OOT en ORT correct uitleggen;
• de berekeningsmethode van beide toeslagen toelichten;
• benoemen waarom de percentages per opdrachtgever en CAO kunnen verschillen;
• een leverancier of professional doorverwijzen naar de juiste bron voor de exacte, toepasselijke percentages.

1. Wat zijn OOT en ORT

OOT staat voor onregelmatigheidstoeslag: een vergoeding voor het werken op onregelmatige tijden (bijvoorbeeld avonden, nachten, weekenden of feestdagen). ORT staat voor overwerktoeslag: een vergoeding voor het werken van meer uren dan de reguliere, afgesproken arbeidsduur. Beide toeslagen worden toegepast als opslag op het standaard uurtarief.

2. Hoe wordt de toeslag berekend

OOT en ORT worden berekend als een percentage van het standaard uurtarief. Gangbare percentages zijn 125%, 150%, 175% en 200%. De berekening werkt als volgt: het standaard uurtarief (100%) wordt vermenigvuldigd met het toepasselijke percentage.

Voorbeeld: bij een standaard uurtarief van € 40,- en een toeslag van 125%, is de vergoeding voor dat uur € 40,- × 1,25 = € 50,-.

3. Waarom percentages per opdrachtgever verschillen

De exacte percentages, en de voorwaarden waaronder OOT en ORT precies van toepassing zijn (bijvoorbeeld: geldt het al vanaf de eerste avonduren, of pas na een bepaald aantal uur), verschillen per opdrachtgever en per toepasselijke CAO. Er is dus geen universeel percentage dat voor elke opdracht geldt — dit moet per situatie worden nagegaan.

4. Waar vind je de toepasselijke percentages

De geldende percentages en voorwaarden zijn terug te vinden in de opdrachtgever-specifieke voorwaarden en/of de CAO die de opdrachtgever hanteert. Bij een vraag over een specifieke toeslag, controleer je dus eerst welke CAO of welke klantspecifieke voorwaarden op de betreffende opdracht van toepassing zijn, voordat je een uitspraak doet over het juiste percentage.

5. Veelvoorkomende vragen

Een leverancier of professional die een onverwacht laag (of geen) toeslagbedrag op de factuur ziet, gaat er vaak vanuit dat er een fout is gemaakt. Controleer in dat geval eerst of, en onder welke voorwaarden, OOT of ORT voor die specifieke opdracht en dat specifieke moment van toepassing was, voordat je dit als fout aanmerkt of doorzet naar Finance.

Waarom dit voor ons relevant is

• Verklaren van factuurbedragen: een onduidelijk toeslagbedrag is een terugkerende reden voor een "mijn factuur klopt niet"-melding (zie ook het kennisdocument "Opbouw van een factuur").
• Geen universeel antwoord: omdat percentages per klant en CAO verschillen, kun je een vraag hierover nooit in het algemeen beantwoorden — altijd eerst de specifieke voorwaarden raadplegen.
• Correcte verwachtingen: door dit vooraf goed uit te leggen aan een leverancier/professional, voorkom je verwarring achteraf over het factuurbedrag.

Begrippenlijst

Meer informatie

Voor de exacte percentages en voorwaarden: raadpleeg de opdrachtgever-specifieke voorwaarden en/of de toepasselijke CAO. Bij blijvende twijfel over een specifieke factuur: neem contact op met Finance/Invoicing.