![Zonder titel (800 x 184 px) (1) (1).png]](https://support.headfirst.group/hs-fs/hubfs/Zonder%20titel%20(800%20x%20184%20px)%20(1)%20(1).png?height=40&name=Zonder%20titel%20(800%20x%20184%20px)%20(1)%20(1).png){kind=small}
Voor de bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid gebruiken we alleen nog 2 aparte stappen op in de STP workflow. De gecombineerde stap Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid gebruiken we dus niet meer. Voor beide is een standaard tekst beschikbaar. Deze teksten vind je hier.
Als iemand een gecombineerde polis heeft dient deze dus bij beide stappen geüpload te worden. Hebben ze bij 1 van de stappen een gecombineerde geüpload en bij de andere niks, hang hem er dan zelf even in.
De verzekering hoort standaard in fase 1 van de STP te staan. Op het moment dat men een aanvullende dienst bij ons afneemt dan verwijderd Striive deze stap automatisch en komt daar een Alicia stap voor in de plaats.
Bij zelfstandigen verdwijnen beide verzekeringsstappen, bij leveranciers alleen de beroepsaansprakelijkheid. Een leverancier dient dus altijd zelf de polis van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bij ons aan te leveren
Wil men achteraf toch geen dienst bij ons afnemen, dan verwijderd Striive wel de Alicia stap als de dienst op basic wordt gezet, maar er wordt geen stap verzekering meer toegevoegd. Dit dien je dus handmatig toe te voegen.
Pas de omschrijving in Striive aan voordat je het document goedkeurt.
Pas De omschrijving in Striive aan naar welke polis je hebt ontvangen. Ook handig is als je het verzekerde bedrag vermeld in Striive. Als een andere collega (of wellicht jijzelf) met dezelfde leverancier aan de slag gaat maar deze vereist een ander verzekerd bedrag, dan hoeft de polis niet opnieuw geopend te worden maar kun je meteen aan de omschrijving de verzekerde bedragen zien.
Bijvoorbeeld:
Bedrijfsaansprakelijkheid 2,5 mio p.a. 5 mio p.j.
Beroepsaansprakelijkheid 500k p.a. en p.j.
Wanneer mag ik een verzekeringsstap naar fase 2 verplaatsen?
Als de startdatum van een overeenkomst of verlenging ver in de toekomst ligt, kan het voorkomen dat de ZP-er of Leverancier nog niet de verzekeringspolis of prolongatie kan aanleveren. We willen natuurlijk wel graag dat het contract zo snel mogelijk ondertekend wordt. Is de verzekering het laatste document wat nog nodig is om de overeenkomst naar Ter Goedkeuring te zetten en ligt de startdatum ver in de toekomst, dan mag je de stap naar fase 2 verplaatsen.
Deze stap zetten we dan wel op Fase 2: Factuur betalen.
Zodra de verzekering is ontvangen en goedgekeurd, zet de stap dan ook weer terug naar fase 1 zodat het voor de verlenging weer goed staat.
Kom je bij het aanmaken van nieuwe overeenkomst/verlenging een stap verzekeringen tegen in fase 2, zet deze dan terug naar fase 1.
Werklijst
De ontbrekende polissen zijn zichtbaar in werklijst D556 voor opvolging. Voor fase 2 gaan er nog geen herinneringen uit, dus daar moeten we zelf achteraan. Denk hier dus om. Je kunt hiervoor de volgende tekst gebruiken:
Tot op heden hebben wij helaas nog niet de verzekeringspolis voor <periode> ontvangen.
Wij verzoeken je deze zo spoedig mogelijk te uploaden in onze portal om te voorkomen dat er betalingen stagneren.
Onze portal is te bereiken via https://login.striive.com/
We zien de polis graag spoedig tegemoet
Alvast bedankt voor je medewerking
In hubspot is hiervoor ook een standaard sjabloon aangemaakt onder de naam Reminder verzekeringspolis.
Wil je weten hoe je een polis moet nakijken ga dan naar deze pagina.